PERSONEL İŞLERİ OTOMASYONU

Personel İşleri Rektörlük Personel İşleri Dairesi 'nde ve fakülte özlük işlerinde müdürlüklerinde yürütülmekte olan işlerin bilgisayar ortamına aktarılması amaçlanmıştır. Temel olarak akademik ( 2547 sayılı kanuna bağlı ) ,idari ( 657 sayılı kanuna bağlı ) personel, sözleşmeli personel ve işçilerle ilgili işlemler kapsanmaktadır.

Memur ekleme, değiştirme, güncelleme, çoğaltma, inceleme mevcut akademik personele ve işe yeni başlayan idari akademik personele ait özlük bilgilerinin girilmesi ve güncellenmesi sağlanmaktadır. Sözleşmeli personelde takip

Akademik ve İdari personel ayrı ayrı takip

Atama hareketlerini ayrı ayrı takip

Gizli sicil notlarını takip

Eğitim bilgilerini takip

Ünvan ve branş bazında dolu ve boş kadro dağılımı

Kadro değişikliklerinin takip edilmesi, girilmesi ve girilen isteklen otomatik olarak eşleştirilmesi, bu kategorideki kadroların detay ve icmallerinin raporlanması, onaylanmış değişikliklerin mevcut kayıtlara eklenmesi kadrosu değişen personelin otomatik olarak yeni kadrosuna aktarılması ve güncellenmesi ve bunun için kararname basılması

Emekli sicil numarası güncellenmesi, idari ve akademik personelin sicil notlarının ve aldığı cezaların girilmesi, güncellenebilmesi ve izlenebilmesi

İdari ve akademik personelin kademe ve derece terfi listeleri otomatik kademe ve derece işlemlerinin yapılması idari ve akademik personelin sicil notu terfi listesi ve kararnamelerinin basılabilmesi

İzin ve işten ayrılma durumlarının takibi

Terfi, kadro nakli gibi toplu ve otomatik olarak yapılan işlemler personelin sicilini otomatik olarak atanmalıdır ve aşağıdaki belgeler

Hizmet belgesi

Emeklilik belgesi

Sicil özeti

Giyim yardımı için unvan bazında tanım yapılabilmesi, personele otomatik olarak alması gereken giyim atanabilmesi ve gerekli listeler

Personelin yurt içi/yurt dışı görevlendirilmelerini takip

Personelin 40 a,40 b ve 31 madde görevlendirme takibi

Yan ödeme işleri takip edilebilmeli II ve III cetvel için gerekli olan işlemler

İşçi kimlik ve çalıştığı yer bilgileri

Görev süresi dolan personelin listesinin oluşturulması, yeni görev sürelerinin girilmesi görev uzatma listesinde bulunan personelin otomatik olarak görev sürelerinin uzatılması ve kararnamelerinin basılması

İzin ve işten ayrılma durumlarının takibi

Dış genelde 148 için gerekli olan bilgilerin, listelerin üretilmesini

Raporlar

- Fakülte, Enstitülere kadro göre listesi, 
- Kazanılmış terfi tarihlerine göre liste,
- Kısmi statüde çalışan öğretim elemanları listesi,
- Kadro dağılım cetveli ve mevcut durumu gösteren
- Askerlik tecili öğretim elemanları listesi,
- Ünvanlara göre kadro sıralaması,
- Ana bilim dalına göre kadro listesi
- Ad ve soyada göre personel listesi
- Soyadı ve ada göre personel listesi
- Kadro nosu na göre sıralı liste,
- Kadro durum listesi,
- Ad ve soyada göre sıralı liste,
- Soyadı ve ada göre sıralı liste,
- İzinli ve raporlu öğretim elemanları listesi,
- Ana bilim dalına göre süresi bitenlerin listesi,
- Öğretim elemanları isim listesi,
- Atanan öğretim elemanlarının ay bazında listesi ve icmali,
- Öğretim elemanları kadro değişiklik cetveli
- Birim ve ana bilim dalı bazında liste,
- Emekli terfi tarihlerine göre liste,
- Akademik ünvanlara göre öğretim üyesi listesi,
- Akademik ünvan va anabilim dalına göre dağılım listesi,
- Tüm akademik ünvanlar için serbest çalışanların dağılım cetveli
- Tahsil durumuna göre liste,
- Kadın erkek ayrımına göre liste,
- Döner sermaye kuruluşları unvanlara göre boş dolu durum listesi,
- Memur atama listesi,
- Ay bazında, isim bazında, kuruluş bazında cezalar listesi,
- Aday memurlar listesi,
- Akademik ve idari personelin yayın, yabancı dil, yurt içi ve yurt dışı görevlendirilme listeleri